Προϋποθέσεις Συνάντησης

Στην Agora, υπάρχει μεγάλη ευελιξία όσον αφορά τη διαμόρφωση της ατζέντας για κάθε συνάντηση. Έχουμε τόσες πολλές δραστηριότητες που είναι αδύνατο να τις χωρέσουμε όλες σε μια μόνο συνάντηση. Αυτός είναι ένας από τους παράγοντες που κάνουν τις συναντήσεις της Agora τόσο ξεχωριστές - δεν είναι πάντα το ίδιο βαρετό μοτίβο που εφαρμόζεται επανειλημμένα. Είναι πολύ πιο ποικίλες, διασκεδαστικές και όμως διατηρούν την εκπαιδευτική εστίαση.

Απαιτούμενα Χαρακτηριστικά της Συνάντησης

Οι λέσχες είναι δωρεάν - και το ενθαρρύνουμε - να εισάγουν νέους ρόλους, να αλλάζουν τη σειρά των τμημάτων, να εισάγουν εντελώς νέους ή να δοκιμάζουν άλλες καινοτόμες ιδέες, εφόσον είναι ευθυγραμμισμένες με τους στόχους, την αποστολή και τα ιδανικά του Ιδρύματος και είναι εκπαιδευτικές εκ φύσεως.

Ωστόσο, υπάρχει ένα σύνολο πολύ ελάχιστων απαιτούμενων στοιχείων συνάντησης που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε τακτική σύσκεψη της λέσχης για να επιτευχθεί η κύρια λειτουργία της συνάντησης: η εκπαίδευση των μελών σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων και η παρακολούθηση του εκπαιδευτικού προγράμματος της Agora Speakers International. Αυτό βοηθά επίσης να εξασφαλιστεί ένα ελάχιστο ποσό συνέπειας μεταξύ των λεσχών σε όλο τον κόσμο.

Οι διαφορετικοί τύποι λεσχών έχουν διαφορετικές απαιτήσεις σχετικά με το πόσο πρέπει να τηρούν το Εκπαιδευτικό Μοντέλο της Αγοράς. Ελέγξτε το συγκεκριμένο άρθρο για τον τύπο της λέσχης που τρέχετε.

Πιο συγκεκριμένα, τα ελάχιστα απαιτούμενα στοιχεία σε μια τακτική συνάντηση είναι τα ακόλουθα:

• Υπάρχουν ανάγκες για έναν μοναδικό Αρχηγό Συνάντησης κατά την διάρκεια όλης της συνάντησης.
• Όλες οι ενότητες και οι συμμετέχοντες της συνάντησης πρέπει να χρονομετρούνται από τον Χρονομετρητή και η χρήση της γλώσσας να αξιολογείτε από τον Γραμματικολόγο.
• Εκτός εάν η λέσχη έχει ναυλώθει τον τελευταίο μήνα, πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον μία ομιλία έργου (μια ομιλία που γίνεται σύμφωνα με ένα από τα έργα του Εκπαιδευτικού Προγράμματος).
• Όλες οι ομιλίες πρέπει να αξιολογηθούν.
  • Εάν πρόκειται για ομιλίες έργου, πρέπει να αξιολογηθούν σύμφωνα με τα φύλλα αξιολόγησης του έργου από τουλάχιστον έναν αξιολογητή.
  • Αν πρόκειται για ομιλίες εκτός έργου, πρέπει να αξιολογηθούν σύμφωνα με συγκεκριμένους στόχους και τους στόχους που έχει θέσει ο ομιλητής για τον εαυτό του, οι οποίοι πρέπει να γίνουν γνωστοί εκ των πρροτέρων. Μία λέσχη μπορεί να διαλέξει περισσότερους από έναν αξιολογητές να αξιολογήσουν την ίδια την ομιλία εκφωνώντας αυτό που συνήθως ονομάζεται "αξιολογήσεις πάνελ".
     
• Τουλάχιστον ένας αξιολογητής πρέπει επίσης να εξηγήσει τους στόχους της ομιλίας πριν την ίδια την ομιλία έτσι ώστε το κοινο να γνωρίζει τι να περιμένει και σε τι να δώσει σχόλια. Αυτό δεν είναι απαραίτητο εάν οι στόχοι είναι με μια προηγούμενη ομίλια και  έχουν ήδη εξηγηθεί (κάτι που μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, αν δύο ή περισσότεροι ομιλητές κατά την διάρκεια μιας συνάντησης εκφωνήσουν το ίδιο έργο.
   
• Η αξιολόγηση κάθε έργου πρέπει να γίνεται προφορικά και δημόσια από τον αξιολογφητή (ες) στην ίδια συνάντηση, έτσι ώστε τόσο ο ομιλητής όσο και το κοινό μπορούν να επωφεληθούν από την παρεχόμενη ανατροφοδότηση. Η αξιολόγηση πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έντυπα αξιολόγησης για το έργο.
   
• Στο κοινό πρέπει να δωθούν 1-2 λεπτά μετά την ομιλία για να παράσχει γραπτή ανατροφοδότηση στον ομιλητή.
   
• Πρέπει να υπάρχει ένας Αξιολογητής Συνάντησης για τη συνολική αξιολόγηση της συνάντησης και τους ρόλους που δεν έλαβαν ανατροφοδότηση από συγκεκριμένους αξιολογητές..